Date d'entrée en vigueur : Mai 2018
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Nous nous engageons à protéger et à traiter de manière appropriée les informations privées et personnelles et prenons votre vie privée très au sérieux. Nous publions cette politique de confidentialité pour vous informer de la manière dont nous collectons, traitons, utilisons et partageons vos informations personnelles.
La définition des « informations personnelles » varie en fonction de la législation applicable. En Europe, il s’agit de toutes les informations qui vous concernent directement ou indirectement, y compris les « données à caractère personnel » telles que définies par le règlement général sur la protection des données (RGPD). Lorsque le GDPR ou d’autres lois européennes sur la protection de la vie privée s’appliquent à vous, la présente déclaration de confidentialité détaille la manière dont vous pouvez exercer vos droits.
Nous pouvons, de temps à autre, mettre à jour la présente politique de protection de la vie privée, c’est pourquoi nous vous encourageons à la consulter régulièrement. Nous vous informerons (par courrier électronique ou par un avis bien visible sur ce site web) des changements dans la manière dont nous traitons vos informations personnelles et de la manière dont ces changements sont susceptibles d’avoir un impact sur vous.
En visitant ce site web, vous acceptez les termes de la présente politique de confidentialité et les conditions de service qui l’accompagnent. Si vous n’acceptez pas la présente politique de confidentialité ou les conditions d’utilisation (collectivement, l' »accord »), veuillez ne pas utiliser ce site web.
Veuillez lire nos conditions d’utilisation pour en savoir plus sur les conditions d’utilisation de nos systèmes. Veuillez noter que les applications individuelles sont régies par des conditions d’utilisation adaptées à cette application spécifique.
En règle générale, nous ne collectons et n’utilisons vos données personnelles que si elles sont nécessaires au traitement des dons ou au respect de nos obligations légales.
Nous présentons ci-dessous un tableau décrivant chacune des façons dont nous utilisons vos informations personnelles, les types d’informations personnelles que nous utilisons et la base juridique qui s’applique à cette utilisation. Lorsque la base juridique est « l’intérêt légitime », nous donnons également quelques détails supplémentaires.
Pour vous permettre de vous inscrire et de participer à un événement et pour assurer un suivi après l’événement.
Données d’identité, coordonnées, données de marketing et de communication, données de voyage
Contrat
s/o
Pour le marketing électronique/la communication de prière
Données d’identité ; coordonnées (e-mail, sms, etc.) ; données de marketing et de communication
Consentement ou intérêt légitime lorsque cela fait suite à un don de votre part
Lorsque vous vous engagez avec nous (par exemple, financièrement), la loi autorise Seed Company à vous envoyer des courriels de marketing pertinents.
Pour les communications physiques et les communications électroniques non liées au marketing/à la prière
Données d’identité ; coordonnées (numéro de téléphone, adresse postale, etc.) ; données de marketing et de communication
Intérêts légitimes
Pour vous tenir informé de notre ministère ; pour vous envoyer des informations sur le ministère et des ressources qui, selon nous, vous intéressent.
Pour poser sa candidature en tant que membre du personnel ou participer en tant que bénévole
Données d’identité ; coordonnées ; données relatives à la demande
Contrat
s/o
Pour la sensibilisation et la collecte de fonds
Données d’identité ; données financières ; données relatives aux transactions financières ; coordonnées ; coordonnées ; données de marketing et de communication
Intérêt légitime
Pour vous donner l’occasion de vous associer à nous par le biais de dons financiers, de communications ou de prières.
Pour traiter les dons
Données d’identité ; données financières ; données relatives aux transactions financières ; coordonnées ; et statut fiscal.
Contrat et intérêts légitimes
Recevoir en toute sécurité votre don en faveur de nos objectifs caritatifs
Pour les rapports statutaires
Données d’identité ; coordonnées ; statut fiscal
Obligations légales et intérêts légitimes
Nous pouvons être tenus de faire rapport aux autorités d’autres pays
Pour améliorer nos outils et votre expérience de nos systèmes, pour maintenir une piste d’audit de l’accès aux données, pour le dépannage, l’analyse des données et la maintenance du système.
Données d’identité ; données historiques des transactions ; coordonnées ; données du système ; journaux d’audit ; données de localisation ; données de marketing et de communication ; données démographiques.
Intérêts légitimes
pour gérer, protéger et améliorer nos systèmes, pour garantir le bon fonctionnement de nos services et pour savoir qui accède à vos données
Répondre aux plaintes et aux demandes
Données d’identité ; coordonnées ; données de transactions historiques ; données d’application
Obligation légale et intérêts légitimes
Pour s’assurer que vos préoccupations sont prises en compte
Nous obtenons des informations personnelles vous concernant par le biais de
Nous recueillons les types d’informations personnelles suivants :
En règle générale, nous ne divulguerons ni ne partagerons vos informations personnelles (y compris votre adresse électronique) avec quiconque en dehors de notre organisation sans votre autorisation. Toutefois, nous pouvons être amenés à utiliser ou à partager vos informations avec nos partenaires et agents qui vous fournissent des biens et des services en notre nom. Vos informations peuvent être divulguées :
Nous prenons des mesures pour protéger vos informations et nous avons des dispositions contractuelles exigeant que tous les fournisseurs de services tiers respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à nos politiques de protection des données et à toutes les lois applicables. Nous n’autoriserons pas les prestataires de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins et ils ne seront autorisés à traiter vos informations personnelles que conformément à nos instructions.
Les droits suivants prévus par le GDPR sont à votre disposition si vous êtes situé dans l’Espace économique européen (EEE). Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l’adresse dataprivacy@tsco.org. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours suivant son acceptation. Avant d’accepter votre demande, nous pouvons être amenés à vous demander des documents d’identité, afin de nous assurer que nous ne transmettons pas par inadvertance vos informations personnelles à quelqu’un d’autre.
Modification et mise à jour des informations personnelles
Si vous constatez que vos informations personnelles doivent être modifiées ou mises à jour, vous pouvez les modifier directement sur le site. Nos systèmes vous offrent différentes options pour accéder, changer et modifier les informations que vous avez précédemment fournies, telles que votre dossier de donateur ou de client (pour les utilisateurs enregistrés uniquement), votre adresse électronique, votre adresse postale, ou pour mettre fin à un double courrier électronique. Si l’un de nos systèmes ne vous donne pas la possibilité de modifier vous-même vos informations personnelles ou si vous souhaitez mettre à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, vous pouvez nous demander de les mettre à jour en nous contactant à l’adresse dataprivacy@tsco.org. Veillez à nous fournir toutes les informations dont nous avons besoin pour traiter votre demande, y compris les anciennes et les nouvelles informations.
Accès aux informations personnelles
Vous pouvez demander des détails sur les informations personnelles que nous détenons. Nous vous confirmerons si nous traitons vos informations personnelles et vous fournirons des détails supplémentaires, notamment le type d’informations dont nous disposons à votre sujet, l’endroit où nous les avons recueillies, la manière dont nous les utilisons (y compris la base juridique de notre traitement), la durée pendant laquelle nous prévoyons de les conserver, les détails de toute prise de décision automatisée ou de tout profilage et les garanties concernant les transferts de données vers des pays n’appartenant pas à l’EEE, sous réserve des limites fixées par les lois et réglementations applicables. Si vous nous le demandez, nous vous fournirons une copie de vos informations personnelles. Nous pouvons vous facturer une redevance pour couvrir nos frais administratifs ou si les demandes sont manifestement infondées ou excessives.
Suppression des informations personnelles
À votre demande, nous supprimerons vos informations personnelles si l’une des conditions suivantes est remplie :
Nous examinerons les demandes au cas par cas et il se peut que nous ne puissions pas accéder à votre demande si nous devons traiter vos informations personnelles :
Dans ce cas, nous vous informerons des raisons pour lesquelles votre demande a été rejetée.
Restriction du traitement des données à caractère personnel
ous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos informations personnelles dans les cas suivants :
Dans la mesure où cela est nécessaire, nous pouvons encore conserver certaines de vos données pour nous assurer que nous respectons votre demande de limitation du traitement, ou pour d’autres raisons légales.
S’opposer à certains types de traitement, y compris la prise de décision automatisée
Lorsque nous traitons vos informations personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement pour des raisons liées à votre situation particulière si vous estimez qu’il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux. Lorsque nous traitons vos informations personnelles sur la base de nos intérêts légitimes et que les décisions sont prises par un traitement automatisé qui a un effet juridique ou un autre effet significatif sur vous, vous pouvez également vous opposer à cette prise de décision automatisée.
Portabilité des informations personnelles
Vous pouvez nous demander de vous envoyer vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, afin qu’elles puissent être facilement transférées et utilisées par un tiers :
Retrait du consentement
Nous nous appuyons principalement sur des intérêts commerciaux légitimes pour traiter vos données, mais dans la mesure où nous utilisons le consentement pour traiter vos données, vous avez le droit de retirer tout consentement que vous nous avez donné à tout moment. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains de nos produits et services. À tout moment, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles à des fins de marketing direct et nous nous conformerons rapidement à votre demande.
Déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données
Nous nous efforcerons de résoudre les problèmes que vous rencontrez, mais vous pouvez toujours contacter votre autorité locale de protection des données pour obtenir de l’aide ou déposer une plainte.
Nous sommes une organisation internationale et il se peut que nous devions transférer vos informations personnelles vers d’autres pays. Si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen (EEE), sachez que nous pouvons être amenés à transférer vos données vers des pays situés en dehors de l’EEE pour les traiter. Nous ne transférerons vos informations personnelles en dehors de l’EEE qu’avec des garanties adéquates et dans le respect total des lois applicables. Par exemple, nous ne transférons vos informations personnelles que vers des pays dont le niveau de protection a été jugé adéquat. Nous avons établi des clauses contractuelles standard avec nos fournisseurs de services afin de nous assurer qu’ils protègent vos informations et de faire respecter les transferts légaux de données à l’échelle internationale.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Il s’agit notamment de mesures de sécurité techniques, administratives et physiques visant à garantir que toutes les informations que nous recueillons sont stockées et traitées en toute sécurité.
Par exemple, pour les systèmes qui nécessitent la collecte ou l’affichage de données personnelles ou sensibles, une connexion SSL (Secured Socket Layer) est nécessaire pour garantir le cryptage des données lors de leur transfert vers le navigateur. Tous les paiements par carte de crédit sont traités à l’aide d’une technologie conforme à la norme PCI, afin de garantir que votre numéro de carte de crédit est transmis en toute sécurité au commerçant/fournisseur de services. Nous ne conservons pas les données de votre carte de crédit.
Nous disposons de procédures pour traiter toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous notifierons rapidement, ainsi qu’à tout régulateur applicable, toute violation conformément à nos obligations légales.
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Vous devez lire la politique de confidentialité du site tiers concernant l’utilisation des informations personnelles. Nous fournissons également du contenu créé par des tiers sur certains de nos systèmes. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la vie privée ou du contenu de ces fournisseurs de contenu ou sites tiers.
Nous ne recueillons pas d’informations personnelles sur les enfants de moins de 13 ans au-delà de ce qui est nécessaire pour leur permettre de participer à nos activités en ligne ou autres. Si nous découvrons que nous avons accidentellement collecté des informations personnelles auprès d’un enfant de moins de 13 ans, nous les supprimerons de nos dossiers dès que cela sera raisonnablement possible.
Si un enfant de moins de 16 ans tente de s’inscrire à l’un de nos systèmes, d’acheter des produits ou du matériel, ou de participer à une activité nécessitant la soumission d’informations personnellement identifiables, un parent ou un tuteur doit donner son autorisation et son consentement pour que cet enfant fournisse des informations et s’inscrive. Les seules informations personnelles que nous recueillons auprès d’un enfant sont celles qui sont nécessaires à la participation de l’enfant aux activités, comme l’adresse pour effectuer un achat. Les parents ont le droit de demander à tout moment que les informations recueillies sur leur enfant soient retirées de nos systèmes.
En vertu de la loi californienne « Shine the Light », les résidents de Californie qui fournissent des informations personnelles pour obtenir des produits ou des services à usage personnel, familial ou domestique ont le droit de nous demander et d’obtenir, une fois par année civile, des informations sur les informations relatives aux clients que nous avons partagées, le cas échéant, avec d’autres entreprises pour leur propre utilisation à des fins de marketing direct. Le cas échéant, ces informations comprendront les catégories d’informations sur les clients et les noms et adresses des entreprises avec lesquelles nous avons partagé des informations sur les clients au cours de l’année civile précédente (par exemple, les demandes faites en 2018 recevront des informations sur les activités de partage de 2017). Il faut savoir que le partage d’informations n’est pas toujours couvert par les exigences du programme « Shine the Light ».
Si vous avez des questions sur cette politique ou sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dataprivacy@tsco.org.
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